Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Nils Wagenaar
Schwalbenstr. 3
49828 Neuenhaus
Deutschland

Telefon: +49 5941 7199525
E-Mail: info@nilswagenaar.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein gesetzlich verpflichtender Datenschutzbeauftragter ist nach aktuellem Stand (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) für dieses Angebot nicht bestellt.

3. Grundprinzip: kein eigener Server, keine Weitergabe an Dritte

Meine Begehung betreibt keine eigenen Server. Sämtliche Inhalte, die du in der App erfasst (Objekte, Begehungen, Feststellungen, Fotos, Markup-Zeichnungen, Diktate, PDF-Protokolle, Unterschrift), werden ausschließlich in deiner privaten iCloud-Datenbank gespeichert (Apple CloudKit) und von dort mit den Geräten synchronisiert, die zu deiner Apple-ID gehören. Es findet keine Übermittlung an uns, an Werbenetzwerke oder an sonstige Dritte statt. Meine Begehung enthält keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Software und setzt keine Cookies (native App).

4. Welche Daten wir verarbeiten

Folgende Kategorien personenbezogener Daten können in der App entstehen, ausschließlich durch deine eigene Eingabe:

• Dein Name/Kürzel und deine Unterschrift (Benutzerprofil)
• Objekt- und Begehungsdaten (z. B. Bezeichnung, Adresse, Typ)
• Feststellungen mit Fotos, Markup-Zeichnungen, Diktat-Audiodateien und Freitext (Gefährdungskategorie, Maßnahme, Frist, Verantwortlicher, Status)
• Fertige PDF-Protokolle
• Technische Metadaten, die iCloud/CloudKit zur Synchronisation benötigt (z. B. Apple-ID-bezogene CloudKit-Kennung, Zeitstempel)

5. Wenn deine Fotos/Feststellungen Dritte betreffen

Feststellungen und die dazugehörigen Fotos können im Rahmen einer Begehung zwangsläufig auch Personen, Namen oder Arbeitsplätze Dritter (z. B. Kollegen, Beschäftigte des begangenen Betriebs) enthalten. Für diese Inhalte bist du – nicht wir – im datenschutzrechtlichen Sinne verantwortlich, da du sie eigenständig erfasst. Bitte dokumentiere nur, was für die Begehung erforderlich ist, und beachte die berufsspezifischen Vorgaben zum Umgang mit personenbezogenen Daten Dritter (z. B. Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats, Persönlichkeitsrechte).

6. Diktier- und Spracherkennungsfunktion

Zum Erfassen von Feststellungstexten per Diktat nutzt Meine Begehung Apples Spracherkennung (SFSpeechRecognizer), bevorzugt als reine On-Device-Verarbeitung ohne Serverkontakt. Ist eine On-Device-Verarbeitung auf deinem Gerät nicht verfügbar, kann die Verarbeitung stattdessen auf Servern von Apple stattfinden; Apple tritt dabei als eigenständig verantwortlicher Dienstleister auf, es gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Die aufgenommene Audiodatei selbst wird – wie alle anderen Inhalte – in deiner privaten iCloud-Datenbank gespeichert.

7. Kamera und Foto-Markup

Fotos, die du einer Feststellung hinzufügst, sowie Markup-Zeichnungen darauf (PencilKit) werden auf dem Gerät verarbeitet und anschließend – wie alle übrigen Inhalte – in deiner privaten iCloud-Datenbank gespeichert. Eine Weiterverarbeitung außerhalb von Apples CloudKit findet nicht statt.

8. Kalender-Export

Auf Wunsch kannst du die Frist einer Feststellung als Termin in deinen Gerätekalender eintragen lassen. Dafür nutzt die App die datensparsame „Nur-Schreiben“-Berechtigung von Apples EventKit-Framework: Die App kann damit ausschließlich neue Termine anlegen, aber keine bestehenden Kalendereinträge lesen. Der angelegte Termin liegt danach in deinem gewählten Kalender und unterliegt keiner weiteren Synchronisation durch die App.

9. Lokale Benachrichtigungen

Für Feststellungen mit einer hinterlegten Frist plant die App eine lokale Erinnerung (Benachrichtigung) auf deinem Gerät. Diese Benachrichtigungen werden ausschließlich lokal auf dem Gerät erzeugt und dienen allein der Erinnerung an überschrittene Fristen, nicht Werbezwecken.

10. Abonnement (In-App-Kauf)

Der Kauf und die Verwaltung des Monatsabos erfolgen vollständig über Apples App-Store-Infrastruktur (StoreKit). Zahlungsdaten laufen ausschließlich über Apple; wir erhalten und speichern keine Zahlungsinformationen. Zur Prüfung deines Abo-Status kontaktiert die App die Server von Apple (StoreKit/App Store).

11. Speicherdauer und Löschung

Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Benutzerprofil bzw. die jeweiligen Objekte/Begehungen bestehen. Du kannst einzelne Einträge jederzeit in der App löschen. Beim Löschen eines Objekts oder einer Begehung werden auch alle zugehörigen Feststellungen, Fotos und Audiodateien aus deiner iCloud-Datenbank entfernt. Da die Speicherung technisch bei Apple (iCloud) erfolgt, gelten ergänzend Apples eigene Aufbewahrungs- und Löschfristen für iCloud-Daten.

12. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Da Meine Begehung keine eigenen Server betreibt, kannst du die meisten dieser Rechte direkt in der App selbst ausüben (Ansehen, Bearbeiten, als PDF exportieren, Löschen). Für weitergehende Anfragen erreichst du uns unter den Kontaktdaten aus Abschnitt 1.

13. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung in der App ändert. Die jeweils aktuelle Fassung findest du immer sowohl hier als auch direkt in der App unter „Einstellungen“.